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FREEMEDIA INTERNET, S.L.., con domicilio social en C/ Filá Cordón n.º 36, Polígono Industrial Cotes Altes, 03804 Alcoy, con teléfono 96.552.48.19.
El Delegado de Protección de Datos es la persona encargada de salvaguardar tu privacidad en nuestra entidad. Si precisas contactar con ella puedes hacerlo en el Departamento Legal, o mediante correo electrónico a dpo@freemediainternet.com
Tus datos serán utilizados para:
• La gestión de personal, del expediente personal, para la realización de controles empresariales, la formación, la contratación de seguros y planes de pensiones, la prevención de riesgos laborales, la emisión, de la nómina y la gestión de la actividad sindical, en su caso.
• También se utilizarán para el pago, compensación y gestión contable y fiscal de la nómina, y los gastos incurridos en el desempeño de tu función, así como para la gestión de usuarios de servicios informáticos y cuentas de correo electrónico y para la videovigilancia y el control de acceso a las instalaciones.
• En cuanto a los datos personales referentes a otras personas físicas que por motivo de la declaración anual de situación familiar a efectos del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, el alta como asegurado o beneficiario de seguros o la participación en eventos o actividades de carácter social que organice la entidad, te comprometes a informarles con carácter previo a su comunicación de los extremos contenidos en este documento.
• El contrato de trabajo, los datos empresariales y documentos relativos a planes de pensiones, gestión de pensiones y jubilaciones anticipadas: los conservaremos cuatro años desde la fecha de la terminación de la relación laboral. Base jurídica: “Artículo 4 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social”.
• Los recibos de salarios expedidos se archivarán y conservarán por las empresas, junto con los boletines de cotización a la Seguridad Social, durante un período mínimo de cinco años, a fin de permitir las comprobaciones oportunas. Base jurídica: “Orden de 27 de diciembre de 1994 por la que se aprueba el modelo de recibo individual de salarios”.
• La documentación, registros o soportes informáticos que acrediten el cumplimiento en materia de Seguridad Social, alta, baja o variaciones que se produjeran, documentos de cotización y recibos justificativos del pago de salarios y del pago delegado de prestaciones: Cuatro años. Base jurídica: “Artículo 4 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social”.
• La documentación sobre las indemnizaciones por despido: cuatro años desde la fecha de la infracción. Base jurídica: “Artículo 4 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social”.
Los tratamos porque el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato (artículo 6.1.b) Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos).
Además, el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (artículo 6.1.c del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos). Obligación legal: Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. Ley de LEY 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales.
Tienes la obligación de facilitarnos tus datos por ser necesarios para celebrar y mantener la relación laboral.
• Comunicamos las altas y bajas, accidentes y enfermedades profesionales a la Mutua de Accidentes y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social y Organismos de la seguridad social. Base jurídica de legitimación: Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (artículo 6.1.c) del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos) Obligación legal: Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social.
• Comunicamos las altas y bajas al Ministerio de Empleo y asuntos sociales. Base jurídica de legitimación: Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (artículo 6.1.c) del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos). Obligación legal: Real Decreto 1424/2002, de 27 de diciembre de 2002.
• En su caso, entregaremos a los representantes de los trabajadores una copia básica del contrato de trabajo. Base jurídica de legitimación: Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (artículo 6.1.c) del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos). Obligación legal: Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.
• Comunicamos, mediante el envío de documentación relacionada con la formación para la gestión de bonificaciones, a la Gestora de formación subvencionada y a la Fundación Estatal para el Empleo. Base jurídica de legitimación: Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato (artículo 6.1.b) del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos).
• Comunicamos la relación de empleados que van a realizar el reconocimiento a la entidad de prevención de riesgos laborales para la realización de los reconocimientos médicos y a las autoridades laborales con competencia en la materia para control. Base jurídica de legitimación: Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (artículo 6.1.c del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos). Obligación legal: Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales.
• Comunicaremos, en su caso a los sindicatos, datos relacionados con la actividad sindical: Base jurídica de legitimación: Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento (artículo 6.1.c) del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos). Obligación legal: Ley Orgánica 11/1985, de 2 de agosto, de Libertad Sindical.
• Derecho de Acceso: Derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que te conciernen o no.
• Derecho de rectificación: Derecho a solicitar la modificación o rectificación de tus datos en el caso de que sean inexactos.
• Derecho de supresión: Derecho a solicitar que tus datos sean borrados o suprimidos por tratamiento ilícito de datos, por la desaparición de la finalidad que motivó el tratamiento o recogida o cuando revocas tu consentimiento o te opones a que se traten.
• Derecho de limitación del tratamiento, que podrás solicitar:
◦ Si impugnas la exactitud de los datos personales, durante un plazo que nos permita a la empresa, a verificar la exactitud de los mismos;
◦ Si consideras que el tratamiento de tus datos es ilícito, pero te opones a que suprimamos los mismos y en su lugar nos solicitas la limitación de su tratamiento.
◦ Si la empresa ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero tu los necesitas para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
◦ Si te has opuesto al tratamiento de tus datos, mientras se verifica si los motivos legítimos de la empresa prevalecen sobre tu solicitud.
• Derecho de portabilidad de los datos: En un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, siempre que sea técnicamente posible para su portabilidad.
Puedes ejercer estos derechos, junto a una copia de un documento que acredite tu identidad, ante el Delegado de Protección de datos cuyos datos de contacto hemos incorporado en el punto 1.
Además, tienes derecho:
• A revocar el consentimiento prestado: En el caso de que el tratamiento tenga su legitimación en tu consentimiento.
• A presentar una reclamación: En caso de considerar que no se te ha atendido correctamente, podrás presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.